Forward mail là gì? Cách ngăn email chuyển tiếp trong Gmail và Outlook

forward mail là gì

Làm rõ khái niệm forward mail là gì?

Forward mail là gì? Forward mail (tạm dịch: chuyển tiếp mail) là hình thức chuyển một bức thư mà người khác gửi tới hòm thư mình, đến một người thứ ba.

forward mail là gì

1. Tại sao forward mail lại trở nên cần thiết?

Để thuận tiện cho công việc, học tập và nhiều lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống, chúng ta thường sử dụng nhiều mail. Tuy nhiên, sử dụng song song cùng lúc 2, 3 tài khoản email sẽ khiến bạn có thể rất khó khăn trong việc check mail vì phải đăng nhập vào từng tài khoản để kiểm tra.

Thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể tạo 1 email chuyển tiếp những email gửi tới tài khoản này sẽ tự động được chuyển sang tài khoản kia. Khi đó bạn chỉ việc đăng nhập 1 email là có thể check được tất cả những thư (có thể tủy chỉnh) gửi tới các email khác đã thiết lập.

Điểm khác biệt duy nhất là nội dung thư mới có thêm phần nội dung thư cần chuyển tiếp. Do đó, việc chuyển tiếp thư giúp công việc của bạn trở lên dễ dàng bởi bạn không mất công viết lại nội dung quá nhiều.

Bên cạnh đó, việc chuyển tiếp mail của mình sang email khác sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển trực tiếp nội dung, thông tin email từ người gửi tới một địa chỉ khác mà không cần phải soạn thảo lại bức thư, qua đó nhanh chóng truyền đạt những thông tin từ người gửi tới người thứ 3.

2. Lợi ích của Forward mail là gì?

  • Tiết kiệm thời gian
  • Đảm bảo nội dung truyền tải cho bên thứ 3
  • Thao tác nhanh gọn, đơn giản, dễ sử dụng
  • Trải nghiệm Gmail trên mọi thiết bị: Ngoài Gmail cho iOS, bạn có thể trải nghiệm sự dễ chịu và đơn giản của Gmail trên các thiết bị Android.

Cách forward mail đã nhận tới 1 mail khác trong gmail Forward mail là gì

1. Forward toàn bộ mail mới

Trong bài viết này, Semtek Co,. Ltd sẽ lấy Gmail để làm ví dụ minh họa điển hình.

  • Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản gmail cần chuyển tiếp thư, chọn biểu tượng bánh răng và ấn Cài đặt.
  • Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt các bạn chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, sau đó chọn Thêm địa chỉ chuyển tiếp.
  • Bước 3: Cửa sổ nhỏ hiện lên , bạn hãy nhập địa chỉ gmail được nhận thư chuyển tiếp và nhấn Tiếp theo.
  • Một cửa sổ nhỏ nữa hiện lên, bạn lại nhấn Tiếp tục.
  • Bước 4: Gmail sẽ gửi một mã số đến địa chỉ mail mà bạn đã nhập ở bước trên. Để tiến hành xác thực, bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail đó để lấy mã xác thực.
  • Bước 5: Xác minh xong, bạn chọn Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới… .Sau đó nhấn Lưu thay đổi là xong.

Với 5 bước trên, bạn đã cài đặt thành công tính năng tự động chuyển tiếp tất cả mail đã nhận tới một mail khác.

forward mail là gì

2. Forward một số email nhất định

  • Bước 1: Trong Ngăn Đọc, bấm Trả lời, Trả lời Tất cả, hoặc Chuyển tiếp, bạn chọn Chuyển tiếp.
  • Bước 2: Viết nội dung thư của bạn. Lưu ý: Nếu bạn muốn mở trả lời của mình trong một cửa sổ mới (để bạn có thể làm một số việc như đổi phông chữ, màu chữ, … ), bấm nút Hiện Ra.
  • Bước 3: Khi bạn chuyển tiếp thư, các hộp Đến, Cc và Bcc đều trống. Hãy nhập ít nhất một người nhận vào hộp Đến.

Lời khuyên: Nếu bạn muốn chuyển tiếp hai hoặc ba thư cho cùng những người nhận trong một thư, trong danh sách thư, hãy nhấn và giữ Ctrl trong khi bấm vào mỗi thư. Sau đó, bấm Trang đầu > Chuyển tiếp. Mỗi thư sẽ được chuyển tiếp dưới dạng một tệp đính kèm trong thư mới.

Hướng dẫn cách tự động forward mail trong Outlook Forward mail là gì

Outlook hay outlook.com (trước kia là Hotmail, Live email) là một bộ cơ sở dữ liệu web bao gồm các dịch vụ trang thư điện tử, sổ danh bạ, yêu cầu công việc, và lịch trình của công ty Microsoft. Trong khuôn khổ bài viết, chúng ta chỉ quan tâm đến dịch vụ email thôi.

Bạn có thể chuyển tiếp Outlook đến bất cứ tài khoản mail nào như Gmail, Yahoo mail, Yandex mail, Zoho mail,… Trong ví dụ hướng dẫn các bước phía dưới mình chuyển tiếp Outlook đến Gmail.

forward mail là gì

Bước 1: Đăng nhập Outlook muốn chuyển tiếp email

Đăng ký mới hoặc truy cập Outlook của bạn:

Bước 2: Mở trang Thiết đặt Outlook.com

Tìm và click chuột trái vào hình bánh răng cưa góc trên bên phải chọn Thiết đặt. Click vào Xem tất cả cài đặt Outlook ngay phía dưới bên phải

Bạn sẽ thấy giao diện trang Thiết đặt hiện lên như này:

Bước 3: Thêm quy tắc Outlook mới

Tại trang Thiết đặt, chọn Bố cục. Tại đây, bạn có thể tạo rất nhiều loại quy tắc nhưng bài viết chỉ hướng dẫn cách thêm quy tắc tự động chuyển tiếp email thôi.

Bước 4: Tạo quy tắc tự động chuyển tiếp mail

Đặt tên cho quy tắc của bạn

Bạn thích đặt tên như thế nào cũng được nhưng nên đặt kiểu Email forwarding để dẽ dàng nhận biết hơn như trong ảnh trên.

Thêm điều kiện:

Có rất nhiều điều kiện để lựa chọn nhưng nếu không có gì đặc biệt cứ chọn 1 hay nhiều lựa chọn phía dưới:

  • Áp dụng cho tất cả các thư
  • Tôi là người nhận duy nhất
  • Tầm quan trọng (chỉ những email gắn sao)
  • Có tệp đính kèm Forward mail là gì

Thêm hành động

  • Có nhiều loại hành động nhưng hãy chọn Chuyển tiếp tới
  • Bạn có thể chuyển tiếp tới 1 hay nhiều tài khoản mail khác nhau
  • Ngoài ra, bạn có thể Thêm hành động khác và Thêm ngoại lệ. Tuy nhiên cũng không quá cần thiết đâu

Ngừng xử lý thêm quy tắc

Cái này phải tích vào để không đè lên quy tắc khác nếu đây không phải quy tắc ưu tiên nhất. (Bấm dấu ! bên cạnh để tìm hiểu kỹ hơn)

Bấm Lưu lại để hoàn tất quy tắc tự động chuyển tiếp email.

Bước 5: Kiểm tra quy tắc tự động forward mail đã thành công chưa?

Hãy sử dụng 1 tài khoản mail bất kỳ để gửi mail đến Outlook bạn vừa thiết đặt quy tắc chuyển tiếp. Chờ khoảng vài phút là có mail chuyển tiếp đến ngay đấy. Chúc bạn thành công.

Cách ngăn email bị chuyển tiếp trong Gmail và Outlook Forward mail là gì

Với những thay đổi mới trong các phiên bản cập nhật của mình, giờ đây người dùng Gmail và Outlook có thể thiết lập để email của mình không bị người khác chuyển tiếp (Forward) sau khi gửi đi.

1. Ngăn email được chuyển tiếp trong Gmail

Thực chất cách này chỉ có thể được thực hiện trên giao diện mới của Gmail (chế độ gửi email bí mật). Và đương nhiên để làm được thì chúng ta phải kích hoạt giao diện mới cho tài khoản Gmail của mình. Sau đó làm như sau:

  • Bước 1: Mở giao diện soạn thư mới và click vào biểu tượng bật/tắt chế độ bảo mật.

forward mail là gì

  • Bước 2: Thiết lập thời gian “sống” cho Gmail tại khung Set Expiration rồi Save lại.
  • Bước 3: Lúc này sẽ hiện ra một thông báo như dưới đây, chúng ta có thể chỉnh sửa lại (Edit) nếu muốn hoặc xóa chế độ bảo mật này bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu X, hoặc tiếp tục soạn nội dung rồi nhấn vào Send để gửi thư này đi. Forward mail là gì

Sau khi email bảo mật này được gửi đi, người nhận sẽ không thể forward thư của bạn cho bất kỳ ai khác. Họ thậm chí còn không thể copy hoặc tải xuống, in thư này như trước.

Nếu bạn gửi email này từ tài khoản Gmail của mình tới một tài khoản khác không phải Gmail thì họ sẽ nhận được một link để có thể nhấn vào đó và xem nội dung thư mà bạn đã soạn.

2. Không cho người khác chuyển tiếp thư trong Outlook

Ngoài Google Mail, người dùng Outlook cũng đang được sử dụng tính năng tương tự. Ngoài việc ngăn không cho thư bị chuyển tiếp, tính năng này còn mã hóa nội dung, giúp bảo vệ an toàn cho những nội dung bên trong.

Cách thực hiện cụ thể như sau:

  • Mở giao diện soạn thư mới như bình thường
  • Click chuột trái vào Encrypt (bên cạnh Attach)
  • Chọn tiếp vào Encrypt and prevent forwarding

Nếu thay đổi ý định, chỉ cần nhấn vào Remove encryption để hủy bỏ mã hóa và gửi thư đi như bình thường.

CHÚ Ý:

  • Nếu email này có các file Microsoft Office đính kèm thì chúng cũng sẽ được mã hóa nội dung như thư.
  • Người nhận không thể mở được các file đính kèm này.

Nếu bạn lo lắng hoặc cảm thấy không thoải mái khi các thư của mình liên tục bị người khác chuyển tiếp vô tội và thì hãy làm theo hướng dẫn trong bài viết này.

Các tìm kiếm liên quan đến forward mail là gì

  • cách forward mail trong outlook
  • forward mail người gửi có biết
  • khi forward mail thì người gửi có biết không
  • reply mail là gì
  • forward mail viết tắt
  • forward mail outlook
  • forward là gì
  • làm sao chuyển tiếp thư trong gmail

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *